AI Drive – von iMATRIX AI

Deine Dokumente.Wissen wird nutzbar.

Aus langen Unterlagen werden klare Antworten. Entdecke, wie du Dokumente mit KI analysierst, Texte überarbeitest und Ergebnisse für deine tägliche Arbeit strukturierst – mit iMATRIX AI.

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Deine Unterlagen. Dein Überblick.
Ein klarer Arbeitsablauf.

Starte deine Dokumentenarbeit bei iMATRIX AI. Welche Dateien, Ablage- und Suchfunktionen du nutzen kannst, siehst du in deinem Workspace.

Für Schweizer Teams. Für Wissen, das weiterhilft.
PROJEKTBRIEFING
BüroausbauProjektbriefing · Entwurf

Alles beginnt
mit einer Quelle.

Ziele · Kontext · Rahmen
DEINE ORDNUNG

Ein Projekt.
Klare Zuordnung.

Quellen · Notizen · Ergebnisse
KI-ANALYSE
KERNAUSSAGEN

01 · Projektumfang

02 · Offene Entscheidungen

03 · Nächste Schritte

Weniger lesen.
Mehr verstehen.

Zusammenfassung · Fragen
TEXTWERKSTATT
Rohfassung↓Klare Aussage

Aus lang
wird verständlich.

Original · neue Fassung
QUELLENABGLEICH
«Welche Entscheidung fehlt noch?»Materialauswahl · noch offen

Eine Antwort.
Mit Kontext.

Originalstelle selbst prüfen
PROJEKTWISSEN
▤ Briefing▤ Offene Punkte▤ Aufgabenliste

Gut benannt.
Schneller gefunden.

Version · Thema · Datum

Fiktive Dokumente · illustrative Ansichten

Unterlagen ordnen Quellen, Themen und Versionen zusammenführen
Inhalte verstehen Fragen stellen und Kernaussagen herausarbeiten
Ergebnisse prüfen Aussagen mit dem Original abgleichen

Vom Dokument zur nächsten Entscheidung

Weniger durchblättern.
Mehr Zusammenhänge erkennen.

Ob Projektbriefing, Besprechungsnotiz oder Leitfaden: Ein klarer Dokumentenablauf spart Sucharbeit. Die Beispiele zeigen, wie du Unterlagen vorbereitest und KI-Ergebnisse überprüfst. Unterstützte Formate und Ablagefunktionen richten sich nach den verfügbaren Werkzeugen bei iMATRIX AI.

ILLUSTRATIVER ABLAUF

Ordnen → Analysieren → Überarbeiten → Wiederfinden

01 / ORDNEN

Gib deinen Unterlagen einen Zusammenhang.

Wähle die relevanten Dateien und benenne Projekt, Datum und Version. Stelle nur Unterlagen bereit, für deren Nutzung du berechtigt bist. Prüfe vor dem Upload die unterstützten Formate.

Projektmappe · BüroausbauBeispiel
01 · ProjektbriefingZiele, Umfang und Rahmenbedingungen
Quelle
02 · BesprechungsnotizEntscheidungen und offene Fragen
Notiz
03 · AufgabenlisteZuständigkeiten und nächste Schritte
Entwurf
Fiktive Unterlagen · illustrative Ansicht
QuellenDateinamenVersionen
02 / ANALYSIEREN

Frag nach dem, was wirklich wichtig ist.

Lass Kernaussagen zusammenfassen oder gezielt Fragen zu einer Unterlage beantworten. Vergleiche Antworten mit den Originalstellen; fehlende Angaben bleiben ausdrücklich offen.

Frage an das BriefingBeispiel
Welche Punkte sind noch nicht entschieden?
MaterialauswahlIm Briefing als offene Entscheidung genannt
Offen
UmzugsterminKeine bestätigte Angabe in der Vorlage
Prüfen
Quellenabgleich: Projektbriefing, Abschnitt «Offene Punkte»
Fiktive Unterlagen · illustrative Ansicht
ZusammenfassenFragenQuellenabgleich
03 / ÜBERARBEITEN

Mach aus einer Rohfassung einen klaren Text.

Kürze Wiederholungen, verbessere die Struktur oder passe den Ton an die Zielgruppe an. Vergleiche die neue Fassung mit dem Original, damit Zahlen, Namen und Aussagen erhalten bleiben.

Aus der Notiz wird ein AuftragBeispiel
VORHER

Wir sollten noch schauen, wer die Materialien auswählt und bis wann das passiert.

ÜBERARBEITET

Materialauswahl klären. Verantwortliche Person und Termin im Team festlegen.

Fiktive Unterlagen · illustrative Ansicht
KürzenStrukturierenVergleichen
04 / WIEDERFINDEN

Halte fest, was später wieder nützlich ist.

Gib geprüften Ergebnissen eindeutige Namen und ordne sie deinem Projekt zu. Nutze die verfügbaren Ablage- und Suchmöglichkeiten deines Workspace; behalte Original und bearbeitete Fassung unterscheidbar.

Projektwissen · BüroausbauBeispiel
Briefing · OriginalUnveränderte Ausgangsunterlage
Quelle
Offene Punkte · geprüftFragen für die nächste Besprechung
Ergebnis
Aufgabenliste · Version 02Mit Datum und Zuständigkeiten ergänzen
Fassung
Fiktive Unterlagen · illustrative Ansicht
BenennenZuordnenWiederverwenden

Ein nachvollziehbarer Weg durch deine Unterlagen

Von der Quelldatei
zum geprüften Ergebnis.

  1. 01

    Aufgabe eingrenzen

    Lege fest, welche Frage das Dokument beantworten soll.

  2. 02

    Unterlagen auswählen

    Prüfe Nutzungsrechte, Aktualität und Eignung der Quellen.

  3. 03

    Erkenntnisse sammeln

    Fasse Inhalte zusammen und kennzeichne fehlende Angaben.

  4. 04

    Fassung überarbeiten

    Formuliere für deine Zielgruppe, ohne neue Fakten zu erfinden.

  5. 05

    Original abgleichen

    Kontrolliere Zahlen, Aussagen und Verweise an der Quelle.

  6. 06

    Ergebnis zuordnen

    Vergib einen eindeutigen Namen und halte den Bearbeitungsstand fest.

Praxisbeispiel: Unterlagen für einen Büroausbau

Drei Dokumente.
Ein gemeinsamer Wissensstand.

Ein Team bereitet eine Projektbesprechung vor. Briefing, Notizen und Aufgabenliste enthalten unterschiedliche Bearbeitungsstände. Die KI hilft beim Strukturieren; das Team bestätigt die Ergebnisse.

Was wissen wir bereits?

Das Briefing beschreibt den Umfang. Die Besprechungsnotiz ergänzt Rückfragen. Zuerst werden bestätigte Angaben und offene Entscheidungen getrennt – ohne einen fehlenden Termin zu schätzen.

Eine kurze Zusammenfassung zeigt, welche Informationen übereinstimmen und wo das Team nochmals in der Originalunterlage nachsehen muss.

Was nehmen wir ins nächste Gespräch mit?

Aus langen Notizen entsteht eine klare Fragenliste. Für jeden Punkt bleibt erkennbar, aus welcher Unterlage er stammt und ob eine Entscheidung noch aussteht.

Nach der Prüfung erhält die Fassung einen eindeutigen Namen und ein Datum. Die Ablage erfolgt mit den verfügbaren Funktionen des Workspace oder im bestehenden Dokumentensystem.

Ein Muster für weitere Projekte: Quellen sammeln, Aussagen prüfen, Ergebnisse strukturieren. Das Beispiel verwendet erfundene Unterlagen und zeigt keine echten Kundendaten.

Wissen für deine Kommunikation

Aus Unterlagen lernen.
Gezielt weiterverwenden.

Ein geprüftes Dokument kann die Grundlage für einen Website-Text oder einen Social-Media-Beitrag sein. Bereite ausgewählte Aussagen bei iMATRIX AI für deine Kanäle auf. Vertrauliche Informationen bleiben dabei aus öffentlichen Inhalten ausgeschlossen.

Die Veröffentlichung setzt eine unterstützte Anbindung, passende Berechtigungen und gegebenenfalls die Freigabe des jeweiligen Anbieters voraus.

Geprüfte Erkenntnisse für deine verbundenen Kanäle.
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Lokales Wissen braucht gute Quellen.

Bei regionalen Themen zählen nachvollziehbare Informationen. I Like Switzerland bietet Anregungen für deine Recherche. Halte Quellen und Abrufdatum fest, bevor du Erkenntnisse in eigene Dokumente oder Inhalte übernimmst.

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Nimm Klarheit mit zurück.

Beginne mit einer Unterlage, die du verwenden darfst, und einer konkreten Frage. Öffne deinen Workspace bei iMATRIX AI und wähle das passende Werkzeug für Analyse oder Textbearbeitung.

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